杭师大〔2009〕194号大型精密仪器设备管理办法

发布时间:2012年11月05日 12:00:00    点击次数:34

第一章 总 则

第一条为充分发挥我校大型精密仪器设备(以下简称大型仪器设备)在教学、科研和科技开发中的作用,实现大型仪器设备资源开放共享,提高大型仪器设备使用效益,依据教育部《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校实验室工作规程》、《杭州师范大学大型精密仪器设备管理办法》等文件精神,结合我校实际制定本办法。

第二条 我校大型仪器设备实行“专管共用、资源共享”的管理制度。在完成本单位教学、科研任务的同时,必须对校内外开放、共享使用,以充分发挥大型仪器设备的最大使用效益,避免大型仪器设备重复购置等浪费现象,有效缓解目前我校严重存在的经费短缺与部分大型仪器设备利用率低下的矛盾,适应学校改革与可持续发展的要求。

第三条大型仪器设备指单(台、套)价在10万元及以上、具有开放服务功能的教学、科研仪器设备或机组,均列入开放共享服务范围,并按本办法进行管理。对单(台、套)价不足10万元、拟对校内外开放的仪器设备,可参照本办法管理。

第二章 开放共享管理机构与工作职责

第四条大型仪器设备共享使用实行学校和所属单位两级管理体系。实验设备处作为学校管理部门,在主管校长的领导下,负责仪器设备共享使用的组织管理;所属单位负责大型仪器设备共享的日常管理,所在实验室(实验中心)负责大型仪器设备开放共享的具体实施。

第五条 学校建立《杭州师范大学大型精密仪器设备开放共享管理信息平台》(以下简称《共享信息平台》),发布我校列入开放共享服务范围的所有仪器设备的主要信息,供校内外查阅。《共享信息平台》由实验设备处负责维护与管理。

第六条申请共享的大型仪器设备需填写《杭州师范大学大型精密仪器设备共享申请表》,经所属单位教授委员会(或学术委员会)审核、实验设备处审批后,纳入开放共享平台。

第七条 对于符合国家、省、市各级大型科学仪器设备协作网入网条件的仪器设备,由实验设备处统一组织入网。

第八条 各实验室(实验中心)应将列入开放共享服务范围的大型仪器设备的主要信息,包括设备名称、基本功能、技术指标、操作规程、设备所在地点(房间号)、开放使用的时间、收费标准、联系电话等在《共享信息平台》上进行发布,并对本实验室(实验中心)大型仪器设备开放及共享预约信息进行实时维护和管理。

第九条 各单位应指派工作责任心强、业务水平高、经过专门培训的人员负责大型仪器设备的管理和使用,并做好日常维护、保养工作,确保仪器设备性能和正常开放运行。

第十条 大型仪器设备共享工作分步进行

1.对于我校现有重点实验室(实验中心)所属单价在10万元人民币以上(含)、已具备共享条件、用于教学和科研的大型仪器设备,原则上都应纳入大型仪器设备共享工作,并逐步推行到学校其他各类实验室。

2.对于目前尚不具备共享条件、用于教学和科研的大型仪器设备,所属实验室(实验中心)应说明原因,制订共享计划,限期实现共享,并由实验室(实验中心)主任和所属单位负责人签字后,报实验设备处备案。

第十一条共享对用户的要求

1.校内、外用户需在使用设备前3~5天向大型仪器设备所在实验室提出预约申请,说明所需条件、耗材与试剂等情况,以便有关管理人员提前做好准备,保证仪器设备能按时提供共享服务;

2.用户预约后应按时上机。如因用户方面原因未能按时上机而造成样品、试剂的浪费,应由用户负责并支付相应时段的使用费;

3.用户在大型仪器设备的使用过程中,应遵守设备所在单位有关规定,服从设备操作人员的管理,未经许可不得随意动用实验室内的仪器设备和实验器材,注意维护实验室的环境卫生和秩序。

4.实验完成后,认真填写用户意见,及时清理所用物品。

第十二条 对共享设备所在实验室及相关工作人员的要求

1.应确保大型仪器设备完好与性能正常,提供及时可靠的技术保障和服务;

2.做好安全和设备使用情况记录;

3.在提供服务中为用户保守技术秘密;

4.不向用户收取规定以外的任何费用。

第三章 收费管理

第十三条我校大型仪器设备实行有偿的开放使用和共享服务。所属单位可按实际机时数与消耗,向获得技术服务的校内外单位和个人收取一定的设备使用费。

1.大型仪器设备使用收费以设备原价为依据,应包括设备折旧费、设备维护费、水电消耗费、技术服务费和管理费等。耗材、试剂等按实际价格收取。

2.大型仪器设备收费标准由设备所属单位根据不同类型设备的运行和管理要求,据实测算服务成本,并参照本地区同类仪器设备服务收费基本情况制定具体的收费标准。

3.根据《杭州师范大学大型精密仪器设备开放基金管理办法(试行)》的规定,校内人员共享大型仪器设备的使用费,可通过学校设立的大型仪器设备共享基金给予一定的贴补,但耗材、试剂等按实际价格收取。

4.收费标准经设备所属单位分管领导审查,报实验设备处、计财处联合审核,经学校收费管理工作领导小组批准后执行。经审核批准的各实验室(实验中心)大型仪器设备共享收费标准,须报实验设备处备案。

第十四条获准共享大型仪器设备的校内外单位或个人,根据设备所属单位出具的收费通知书,向计财处交纳使用费,并凭交费单或校内转账单到有关实验室(实验中心)使用仪器设备。

校内单位和个人可通过校内转账方式支付设备使用费,校外单位和个人可以现金或支票支付设备使用费,由计财处统一开具收款凭证。

第十五条大型仪器设备开放共享所收取的使用费以及学校拨给的开放共享专项补助费,实行学校与设备所属单位按比例分成的利益管理制度。其中

1.80%下拨到大型仪器设备所属单位实行专户管理,主要用于大型仪器设备的维修、改造、功能开发、材料消耗费、水电费、工作人员的劳务费等相关支出,其中劳务费支出不得超过总额的30%。

2.20%纳入学校下一年度大型仪器设备共享基金和大型仪器设备使用效益年度考核奖励基金进行统筹管理。

第四章 开放共享工作考核

第十六条 由实验设备处负责对各单位大型仪器设备的开放共享工作进行年度考核。考核的主要内容有:大型仪器设备的管理制度及落实情况、仪器设备管理及使用状况、使用效益、有效机时数、科研成果、开放共享的服务质量、服务收入等。

第十七条 纳入共享管理的大型仪器设备,每年必须拿出总机时的30%用于对本部门以外的单位或个人开放使用,否则将认定为考核不合格。因仪器设备本身特性所限,开放机时虽达不到总机时30%的要求,但未出现有预约而不及时、主动安排的情况,其开放机时可适当调整。

第十八条 对开放共享工作成绩突出的单位和个人,学校将以精神鼓励和物质奖励相结合的方式进行表彰,并作为相关人员晋升专业技术职务和岗位聘任的参考依据。

第十九条 对有条件而未有效开展大型仪器设备共享工作,使用率又很低的大型仪器设备所属单位,学校将责令有关设备所属单位采取必要的整改措施;对有条件却不愿实行开放共享,而仪器设备机时数、利用率又很低的设备所属单位、使用管理主要责任人(主要申请人)和管理维护人员,给予通报批评,视情节采取必要的处罚,并将相关责任单位及责任人记入黑名单,取消其再次利用学校资金申购大型仪器设备的机会。

第二十条对因设备管理维护人员服务态度、工作质量和操作水平等问题而影响大型仪器设备开放共享工作的,所属单位要对相关人员进行批评和处理,促使其尽快达到要求或对人员岗位进行必要调整。

第二十一条 对于弄虚作假、虚报开放共享使用机时及收入的单位、机组或个人,学校将取消其开放共享基金补助的资格,情节严重者给予全校通报批评,造成严重后果者将追究其相应责任。

第五章 附 则

第二十二条本办法自2010年1月1日起施行。

第二十三条 本办法由实验设备处负责解释。





二○○九年十二月九日